Управление временем

Каждая сэкономленная минута должна превращаться в винт самолёта для новой России!

С таким девизом на советские предприятия высаживался десант Лиги времени – организации, пропагандирующую рациональное использование времени (аналог современного тайм-менеджмента). Ее основал в 1923 году Платон Керженцев.

Члены организации называли себя эльвистами (ЛВ – Лига времени). В ее президиум включили Ленина и Троцкого. У эльвистов было много последователей. В 1920-е годы организация процветала и имела солидный авторитет.

Делимся с вами принципами, которые проповедовали эльвисты во главе с Керженцевым.

«Учёт времени — основа контроля»

Прежде чем экономить время, узнай, на что оно тратится.

Что делать: ведите хронометраж дня (хотя бы неделю), чтобы выявить «пожирателей времени».

«План на день — закон»

Без письменного плана день превращается в хаос.

Что делать: каждое утро составляйте список задач с жёсткими временными рамками.

«Принцип ABC-приоритетов»

Делай сначала то, что приближает к цели, а не то, что громче кричит.

Что делать: делите задачи на:

А — критически важные.
В — полезные, но не срочные.
С — рутина или делегируемое.

«Блокируйте мелкие дела»

Десять пятиминутных задач украдут час, но не дадут результата.

Что делать: выделяйте специальные «окна» для почты, звонков и мелких вопросов.

«Запрет на многозадачность»

Перескакивая с дела на дело, ты теряешь 40% времени на «раскачку».

Что делать: режим «глубокой работы»: 50 минут фокуса + 10 минут отдыха.

«Жёсткие дедлайны»

Работа заполняет всё отведённое время.

Что делать: ставьте искусственные сроки (например, «закончить отчёт к 14:00»).

«Оптимизация рутины»

Если действие повторяется — преврати его в инструкцию.

Что делать: создавайте чек-листы и шаблоны для повторяющихся процессов.

«Контроль «пустых» совещаний»

Собрание без повестки — преступление против времени.

Что делать: ограничивайте время (макс. 45 минут).

«Отдых — часть продуктивности»

Усталый мозг принимает плохие решения.

Что делать: обязательные перерывы каждые 1,5 часа + «тихий час» после обеда.

«Анализ потраченного времени»

Недельный разбор ошибок экономит месяцы в будущем.

Что делать: в пятницу анализируйте: что удалось, где были потери, как улучшить.