Персональный ассистент Генерального директора

Крупная девелоперская компания в поиске Персонального ассистента для Генерального директора. 

Задачи: 

• Управлять личным и рабочим календарем генерального директора: планировать встречи, командировки, совещания и помогать выстраивать приоритеты дня, контролировать, чтобы все процессы шли по плану;
• Поддерживать travel-направление: организовывать поездки, бронировать билеты, отели, рестораны, координировать расписание в разъездах;
• Согласовывать и контролировать документооборот в 1С;
• Организовывать внутренние и внешние мероприятия: корпоративы, выездные встречи, презентации, частные события;
• Помогать семье генерального директора в координации личных и домашних задач;
• Управлять вспомогательным персоналом — координировать водителей, курьеров и следить за слаженностью работы команды поддержки;
• Решать любые критические и непредвиденные ситуации;
• Поддерживать высокий уровень конфиденциальности и доверия во всех процессах.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 5 лет;
• Опыт работы с первыми лицами / акционерами;
• Умение работать в режиме повышенной ответственности и нагрузки;
• Высокий уровень самостоятельности, инициативности, системности;
• Владение разговорным и письменным английским языком;
• Гибкость, коммуникабельность, ответственность, умение креативно подходить к решению внеплановых ситуаций;
• Опыт работы в 1С будет плюсом, но не является критичным требованием.

Условия работы: 

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Достойный оклад (обсуждается по итогам встречи);
• График работы 5/2, работа из офиса (ст. метро Шелепиха); 
• ДМС с первого месяца работы;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.

Огиенко Виктория, viktoriam@marksmans.ru